EAD GROUP, LIDER PORTUGHEZ ÎN SOLUȚII DE DIGITALIZARE A ARHIVELOR, INTRĂ PE PIAȚA DIN ROMÂNIA

0
16




EAD – Empresa de Arquivo de Documentação SA, una dintre cele mai mari companii portugheze din domeniul arhivării digitale, vine în România, prima piață externă în care compania își extinde activitatea, și îl numește pe Bruno Amaro în funcția de Country Manager.
Ceea ce diferențiază EAD în piața de soluții de arhivare digitală sunt propriile soluții prin care transformă fluxul de lucru fizic al documentelor în unul digitalizat, dar și propria echipă IT.
EAD aduce pe piața din România o aplicație proprie de management și flux de lucru al
documentelor (DMS), denumită Read, Write & Share (RWS) disponibilă în formă SaaS
(Software as a Service), ce poate fi adaptată la nevoile fiecărei organizații.
În ceea ce privește oportunitatea de a intra pe piața din România, Bruno Amaro, Country
Manager EAD Digital, explică: „Antreprenorii români și în special Statul privesc acum foarte
atent transformarea digitală și serviciile remote, în contextul creat de pandemie. Dacă țările
din vest au demarat acest proces de câțiva ani și văd deja beneficiile, România se află la
început de drum și considerăm că experiența noastră de peste 15 ani în Portugalia poate
reprezenta o contribuție valoroasă. Ne concentrăm în special pe sectorul privat, o parte din
portofoliul nostru local este format din companii din domeniul financiar, energie, pharma și
real estate, dar și pe sectorul public unde avem o expertiză solidă în simplificarea unor
procese birocratice”.
Bruno Amaro mai adaugă: „Conform unor studii de piață, există o corelație directă între
numărul populației unei țări și volumul de documente existent (cutiile cu arhivă). România
are în jur de 20 de milioane de cutii cu arhivă (29 miliarde de pagini) din care se estimează
că 10% vor fi scanate (2,9 miliarde) și gestionate electronic. În ceea ce privește atractivitatea pieței, cifrele vorbesc de la sine”.
În România, EAD Digital oferă servicii de Business Process Outsourcing (BPO), de scanare
și optimizare a proceselor bazate pe documente (fluxuri de lucru digitale), dar și soluții de tip virtual mail-room și cloud storage.
„Astfel de servicii sunt esențiale în continuarea procesului de ,business as usual’, când
companiile au fost nevoite să se adapteze din mers la ,work from home’ și la respectarea
regulilor de distanțare socială. Restricțiile impuse în întreaga lume au afectat toate
industriile, în mod special din punct de vedere al proceselor care implică hârtiile și prezența
fizică la birou. Prin scanarea celor mai importante documente din arhivele companiilor,
crearea unor baze de date în cloud și inserarea noilor documente într-un flux de lucru
digitalizat, angajații din toate departamentele (financiar, contabilitate, legal, HR, vânzări, etc.)
nu vor mai trebui să fie prezenți fizic la birou, ci vor putea accesa documentele prin câteva
click-uri", declară Bruno Amaro.

Din portofoliul EAD Group fac parte peste 500 de companii internaționale de top, precum
Vodafone, Nestlé, Renault, BBVA, Janssen, Johnson’s, Abbott, Generali, Otis, Oracle, BNP,
Cepsa.
„Cererea din ce în ce mai mare a companiilor multinaționale de a integra procesele pe care
le-am implementat în Portugalia și în alte țări în care acestea sunt prezente a fost principalul motor pentru extinderea noastră, dar nu singurul. Vrem să ajutăm organizațiile și companiile românești să își eficientizeze afacerile. Vasta experiență a EAD și nevoia în creștere de know-how calificat pe piața românească fac din această filială o provocare motivantă în sectorul de management al documentelor” afirmă Bruno Amaro.
Oportunitățile oferite de EAD Digital pentru companiile din România sunt nenumărate, cele
mai bune exemple fiind soluțiile care țin de scanarea/indexarea documentelor,
automatizarea proceselor pentru generarea adeverințelor necesare dosarelor de pensie sau
cele de extragere a datelor din documente financiare sau de orice altă natură. Din estimările EAD, cererea transformării digitale de pe piața românească a crescut în ultimii 3 ani, perioadă în care s-au scanat sub 500 de milioane de pagini dintr-un potențial de aproape 3 miliarde.

LĂSAȚI UN MESAJ

Please enter your comment!
Please enter your name here