Diplomații moldoveni pot concura pentru până la 15 locuri la un curs UE de cinci luni

Diplomații și funcționarii din Republica Moldova implicați în politica externă și procesul de aderare la Uniunea Europeană pot candida pentru unul dintre cele maximum 15 locuri oferite în cea de-a cincea ediție a Programului Diplomatic al Uniunii Europene pentru Regiunea Extinderii. Selecția a fost anunțată de Colegiul Europei la 14 octombrie 2026 și promovată de Comisia Europeană la 19 octombrie. Programul este finanțat prin Direcția Generală pentru Extindere și Vecinătate Estică (DG ENEST) și se va desfășura timp de cinci luni, în principal la campusul din Bruges, Belgia, în perioada februarie–iulie 2027.

Programul Diplomatic al Uniunii Europene pentru Regiunea Extinderii, cunoscut prin abrevierea EUDP, urmărește pregătirea unei noi generații de funcționari care vor lucra cu instituțiile europene și cu administrațiile statelor membre. Participanții studiază politicile externe ale Uniunii, procedurile diplomatice, negocierile și mecanismele de aderare. Formarea este organizată în același mediu academic cu activități ale Academiei Diplomatice a Uniunii Europene, care pregătește diplomați din statele membre și funcționari ai instituțiilor europene.

Apelul este destinat personalului din Albania, Bosnia și Herțegovina, Georgia, Kosovo, Republica Moldova, Muntenegru, Macedonia de Nord, Serbia, Ucraina și Turcia. Participarea Georgiei este condiționată de evoluția situației politice din țară, potrivit documentelor programului. În cazul Kosovo, organizatorii folosesc desemnarea neutră din punctul de vedere al statutului, conform practicii instituțiilor europene.

Pentru Republica Moldova, programul oferă o oportunitate de pregătire pentru funcționarii care participă la coordonarea negocierilor de aderare, la relațiile cu instituțiile europene sau la elaborarea pozițiilor de politică externă. Candidatura nu este limitată la persoane care dețin formal rang diplomatic. Sunt eligibili și funcționari ai ministerelor sau ai altor instituții publice care lucrează efectiv în domeniul afacerilor europene, integrării și aderării la UE.

Candidații trebuie să beneficieze de toate drepturile în calitate de cetățeni ai unuia dintre cei zece beneficiari. Diplomații trebuie să fi intrat în serviciul diplomatic național în ultimii opt ani; pentru ceilalți funcționari, criteriul se referă la intrarea în serviciul public și la activitatea relevantă pentru afacerile europene sau aderare. Apelul nu stabilește o limită numerică de vârstă. Sunt necesare studii universitare încheiate și experiență profesională ori cunoștințe despre afacerile europene și aderarea la UE. Prioritatea este acordată candidaților cu statut de diplomat.

Limba de lucru este engleza, pentru care se solicită un nivel C1, atât în exprimarea orală, cât și în scris. Cunoașterea limbii franceze reprezintă un avantaj suplimentar, fără să fie o condiție eliminatorie. Colegiul Europei încurajează candidaturile femeilor și precizează că procesul de selecție va urmări constituirea unei grupe echilibrate din perspectiva reprezentării de gen.

O condiție esențială este aprobarea instituției angajatoare. Apelul cere susținerea candidaturii semnată de șeful departamentului și autorizarea oficială a angajatorului pentru participarea de la 1 februarie la 2 iulie 2027. Ministerul sau instituția publică trebuie să permită absența de la îndatoririle curente pe întreaga perioadă de cinci luni. Participarea este rezidențială și cu normă întreagă.

Această cerință are un rol practic. Un funcționar selectat nu poate participa numai la anumite cursuri, păstrându-și în paralel programul obișnuit de lucru. De asemenea, Colegiul Europei urmărește ca experiența acumulată de participanți să fie valorificată ulterior de instituțiile care i-au trimis, prin schimbul de cunoștințe cu alți colegi și utilizarea competențelor dobândite.

Dosarul de candidatură trebuie să conțină un curriculum vitae redactat în engleză, de maximum două pagini, care să evidențieze experiența în domeniul afacerilor europene și al aderării. Este necesară și o scrisoare de motivație de maximum o pagină, alături de o declarație semnată de șeful departamentului care confirmă susținerea candidaturii. Se solicită documente justificative, inclusiv diploma universitară și certificatul lingvistic.

Documentele trebuie redactate în limba engleză sau însoțite de traduceri în engleză. Organizatorii avertizează că informațiile transmise numai în alte limbi nu vor fi luate în considerare. Lipsa documentelor justificative până la termenul stabilit poate determina declararea unui candidat neeligibil sau neacceptarea anumitor calificări și experiențe în evaluare.

Dosarul se trimite prin e-mail la info.eudp@coleurope.eu. Subiectul trebuie să urmeze formatul „Application_CallEUDP_Name_Country”, cu numele și țara candidatului în locul elementelor corespunzătoare. Aceeași adresă este indicată pentru clarificări privind candidatura și selecția.

Există o diferență de formulare între sursele oficiale privind termenul-limită. Pagina Colegiului Europei și anunțul Comisiei invită candidații să se înscrie înainte de 15 noiembrie 2026, în timp ce documentul PDF indică data de 15 noiembrie drept termen-limită. Niciuna dintre sursele consultate nu precizează ora sau fusul orar al închiderii înscrierilor. Pentru evitarea riscului unei depuneri tardive, candidații ar trebui să transmită dosarul înainte de 15 noiembrie sau să solicite clarificarea termenului exact de la organizatori.

Selecția este organizată de un comitet format din trei reprezentanți ai Colegiului Europei, care examinează candidaturile și pregătește lista preliminară. Comisia Europeană, prin DG ENEST, aprobă lista finală a participanților. Organizatorii pot solicita clarificări instituțiilor angajatoare, iar persoanele selectate trebuie să confirme ulterior acceptarea condițiilor de participare.

Conform calendarului publicat, confirmarea selecției este programată pentru 30 noiembrie 2026. Până la 11 decembrie urmează o sesiune online de informare privind organizarea cursurilor, deplasarea în Belgia și eventualele cerințe administrative și de viză. Participanții sunt așteptați la campusul din Bruges la 31 ianuarie 2027.

Pagina publică, coperta PDF-ului și calendarul principal prevăd începerea la 1 februarie și încheierea la 2 iulie 2027, cu date de confirmat. Anexa 1 indică însă 2 februarie drept început. PDF-ul conține și o referire la „a treia ediție”, în timp ce pagina apelului și aceeași anexă identifică ediția a cincea. Articolul folosește identificarea din anunțurile actuale, dar participanții trebuie să confirme calendarul exact înaintea deplasării.

Programul este conceput ca o pregătire intensivă de aproximativ 600 de ore, repartizate pe 20 de săptămâni de activități, cu o medie de 30 de ore săptămânal. Participanții vor urma prelegeri, seminare, studii de caz, exerciții de redactare și simulări de negocieri. Formarea include pregătirea unor documente diplomatice, note de informare, rapoarte, prezentări și analize asupra problemelor curente de politică europeană.

O parte importantă este rezervată exercițiilor practice. Programul prevede două simulări cu durata de aproximativ o săptămână fiecare, axate pe pregătirea unei reuniuni a Consiliului Afaceri Externe și pe negocierile de aderare la Uniunea Europeană. Aceste activități urmăresc dezvoltarea competențelor de negociere, comunicare, mediere și coordonare între administrații.

Participanții vor putea lua parte și la până la 20 de zile de vizite de studiu, majoritatea organizate la Bruxelles. Programul prevede întâlniri cu reprezentanți ai Comisiei Europene, inclusiv DG ENEST, ai Serviciului European de Acțiune Externă și ai altor instituții europene, dar și contacte cu organizații internaționale, centre de cercetare, organizații ale societății civile și reprezentanți ai mass-media.

Cursurile sunt completate de o săptămână de pregătire la campusul Colegiului Europei din Natolin, în apropierea Varșoviei. Această componentă urmărește familiarizarea participanților cu perspectivele Europei Centrale asupra politicii externe a UE și include activități legate de frontierele externe ale Uniunii. Sunt prevăzute și vizite internaționale la instituții europene din Luxemburg și Strasbourg, precum și contacte cu academii diplomatice ale statelor membre.

În plus, programul include o lună de job shadowing, în care participanții vor observa activitatea profesională desfășurată în misiunile permanente relevante de la Bruxelles. Această etapă oferă posibilitatea de a înțelege organizarea concretă a activității diplomatice, pregătirea pozițiilor instituționale și interacțiunea cu structurile europene. Documentația nu prezintă această perioadă drept un contract de muncă sau un stagiu remunerat separat.

Cei selectați vor avea acces și la cursuri facultative de franceză, de aproximativ 20 de ore, organizate în afara celor 600 de ore principale de pregătire. Activitățile sociale, întâlnirile cu invitați de rang înalt și schimburile cu participanți sau absolvenți ai Academiei Diplomatice a UE urmăresc consolidarea relațiilor profesionale dintre administrațiile statelor candidate și cele ale statelor membre.

Finanțarea este asigurată de Comisia Europeană prin DG ENEST, iar Colegiul Europei administrează programul. Sunt acoperite cazarea în reședința Spanjaardstraat pe durata formării și micul dejun, prânzul și cina de luni până vineri, cu excepția sărbătorilor legale belgiene. Este inclus transferul de la aeroporturile Brussels Airport Zaventem sau Brussels South-Charleroi ori de la gara Bruxelles-Midi către campusul din Bruges. Vizitele de studiu în afara Bruxellesului, inclusiv Luxemburg, Strasbourg și Natolin, au acoperite transportul, cazarea și mesele; sunt finanțate și activitățile sociale organizate în program.

Instituția care trimite participantul sau participantul însuși suportă călătoria internațională până în Belgia și întoarcerea acasă ori deplasarea către următorul post, călătoriile personale sau din weekend, mesele de sâmbătă și duminică și din sărbătorile legale belgiene, precum și eventualele taxe administrative pentru cererea de viză Schengen. Apelul nu promite o sumă individuală de bursă sau o indemnizație zilnică și nu trebuie prezentat drept finanțare integrală a tuturor cheltuielilor personale.

Anexa 2 enumeră patru sărbători din perioada programului: 29 martie, 1 mai, 6 mai și 17 mai 2027. Aceste date au fost confruntate cu calendarul Observatorului Regal al Belgiei. Candidații trebuie să includă în buget mesele neacoperite în aceste zile și să clarifice cu organizatorii aranjamentele de cazare la sosirea din 31 ianuarie, deoarece finanțarea cazării este descrisă de la prima până la ultima zi a formării.

Colegiul Europei precizează că reședința destinată participanților este accesibilă persoanelor cu dizabilități sau mobilitate redusă. Clădirea dispune de lift și de camere adaptate pentru utilizatori de scaune rulante. Această informație este relevantă pentru candidații care trebuie să își planifice o ședere de cinci luni, inclusiv condițiile de accesibilitate și locuire.

Ediția din februarie–iulie 2027 este a cincea dintr-un program organizat în șase serii între 2025 și 2028. La momentul lansării apelului, a patra ediție era în desfășurare, cu încheierea programată în ianuarie 2027. Proiectul destinat țărilor implicate în extindere este distinct de Academia Diplomatică a Uniunii Europene, finanțată de Serviciul European de Acțiune Externă pentru diplomații statelor membre, dar cele două inițiative organizează activități comune.

Academia Diplomatică a UE a fost dezvoltată începând cu un proiect-pilot lansat în 2022 și transformată ulterior într-un program permanent de formare. Colaborarea cu programul pentru regiunea extinderii urmărește apropierea practicilor diplomatice și a cunoștințelor despre funcționarea Uniunii, înainte ca statele candidate să finalizeze procesul de aderare. Participanții din Republica Moldova pot astfel lucra în contexte de pregătire comune cu diplomați din statele membre și cu funcționari ai instituțiilor europene.

Documentul programului prevede, pentru seriile succesive, între unul și trei diplomați sau funcționari din administrațiile fiecărui beneficiar. Această formulare nu este o confirmare a selecției și nu garantează Moldovei un număr concret de locuri la ediția a cincea. Pentru o instituție moldovenească, susținerea candidaturii presupune și organizarea continuității activității în cele cinci luni de absență.

Cei interesați trebuie să consulte documentele oficiale ale apelului, să obțină acordul instituției angajatoare și să verifice completitudinea dosarului înaintea termenului din noiembrie. Rezultatul selecției va depinde de evaluarea candidaților și de aprobarea finală a DG ENEST, iar participarea presupune disponibilitatea pentru întreaga perioadă de pregătire în Belgia.