Eurodeputații susțin portofele digitale pentru firme, pe care autoritățile din întreaga UE ar trebui să le accepte

Firmele ar putea folosi un portofel digital recunoscut în întreaga UE pentru identificare, semnături și transmiterea documentelor către autorități, potrivit poziției adoptate de Comisia pentru industrie, cercetare și energie a Parlamentului European (ITRE). Utilizarea ar fi voluntară pentru companii, dar instituțiile publice ar trebui să accepte acest instrument în procedurile administrative și de raportare.

Portofelul european pentru firme, denumit European Business Wallet, ar funcționa ca un dosar digital securizat pentru documente și atestări oficiale. Compania sau reprezentantul său autorizat ar putea să se identifice, să semneze ori să aplice sigilii electronice și să transmită documente și notificări. Textul stabilește că folosirea funcțiilor de bază ar avea aceleași efecte juridice ca operațiunile realizate legal în persoană, pe hârtie sau prin alte mijloace conforme.

Pentru o firmă cu mai mulți reprezentanți, regulile prevăd drepturi de acces și mandate distincte, care pot fi limitate și revocate. Anexa tehnică cere verificarea rolurilor și mandatelor în timp real, precum și înregistrarea operațiunilor pentru audit. Astfel, utilizarea portofelului ar include verificarea persoanei care poate acționa în numele companiei și a limitelor împuternicirii sale.

Eurodeputații au întărit condițiile privind furnizorii, care ar trebui să aibă sediul principal și operațiunile principale în Uniune. Interdicția controlului din țări terțe ar acoperi și aranjamentele care permit influențarea semnificativă a deciziilor strategice privind conducerea, securitatea sau conformitatea furnizorului.

Aceleași cerințe s-ar aplica furnizorilor serviciului integrat de distribuție electronică înregistrată calificat, echivalentul digital al corespondenței recomandate, și furnizorilor cloud utilizați. Datele portofelelor ar trebui stocate, prelucrate și transferate exclusiv în UE. Textul interzice și folosirea datelor generate prin portofele pentru antrenarea sau ajustarea sistemelor de inteligență artificială operate de o țară terță ori de o entitate juridică stabilită într-o asemenea țară.

Raportorul Eero Heinäluoma, eurodeputat finlandez din grupul S&D, susține în comunicatul Parlamentului că instrumentul trebuie să întărească suveranitatea digitală europeană și să limiteze expunerea la legislația țărilor terțe. Reducerea costurilor administrative este un alt obiectiv invocat, dar economiile de până la 150 de miliarde de euro pe an reprezintă o estimare a Comisiei condiționată de utilizarea pe scară largă.

Pentru întreprinderile mici, poziția ITRE cere soluții accesibile și ușor de utilizat, oferite în condiții transparente, echitabile, rezonabile și nediscriminatorii. Statele membre ar trebui să sprijine și instituțiile publice mici, inclusiv autoritățile locale. Termenul de 24 de luni pentru acceptarea funcțiilor de bază de către administrații ar curge de la intrarea în vigoare a actelor de punere în aplicare privind funcționalitățile și cerințele tehnice, potrivit compromisului votat.

Mandatul de negociere cu Consiliul a fost aprobat cu 65 de voturi pentru, nouă împotrivă și o abținere. Decizia urmează să fie anunțată în următoarea sesiune plenară a Parlamentului European; condițiile susținute de ITRE rămân parte a unui dosar legislativ în curs.

Inițiativa urmărește să reducă fragmentarea procedurilor administrative între statele membre printr-un instrument comun de identificare și schimb de documente. Recunoașterea operațiunilor făcute prin portofel nu elimină, în sine, obligațiile de raportare ale firmelor, iar propunerea păstrează sistemele obligatorii de schimb de date deja prevăzute de legislația UE.